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工作,你在现场吗?(文)

      去年的这些时候,我有幸参与了新办公室的装修。工程结束,体会最深的就是:时刻都能在装修现场,电话保持24小时开机。
      以前在工作中常犯一种错误,那就是完成一件事件总有想抄近道的想法。或多或少也有自己没弄明白的东西:有时一个电话、一个邮件能解决的,干嘛非要亲自跑一趟呢?简直就是资源浪费。有时也会疑惑:领导的要求是否过于完美?然而,通过参预那几个月的装修,我终于理解了为什么做工作时刻要出现在现场。
 

      一、 工作本身要求你必须在现场。
      比如,装修过程中材料进场。诸如墙地砖、地板、油漆、电线、网线等等,既需要与预算单去核对品牌、数量,又需要与装修人员当面清点、签收确认;现场施工中,需要增加或是减少某些事项时,必须与施工方现场调整,经请示领导同意后与对方签字确认。后期结算时财务需要依据实际收到的材料及双方签字的变更清单一同审核。之前,自己家里也简单装修过,也发现装修过程中有一些问题。所以这次公司装修,材料我是盯得最紧的一项。随身一个小本子,记录哪天材料进来,哪天使用多少,基本上能做到适时监控。这些工作虽然简单,但作为公司指派的代表,你就必须时刻能在现场,才能处理好这些看似琐碎的事情。
 

      二、 在现场能早判断、提前做预案。
      在现场有时一呆就一天,工人都各忙各的,自己好多地方也不懂,也会觉得枯燥,也会闲下来。于是,没事的时候就喜欢看看图纸打发时间。因为前期消防管道整改也是我在负责,哪些地方有烟杆或喷头,自己比较清楚。无意中竟发现了图纸上的灯具还出现在同样的位置(前期图纸确定时消防管道还未整改好)。于是就与对方监理说到要调整。因为我在现场,所以发现得及时,才没有耽误吊顶和灯具安装的进度。
 

      三、 在现场能发现问题、减少损失。
      记得有一次,电话与施工方沟通好上午要装洁具。于是,立即到了现场。结果发现有一组洁具裂缝了,一问才知道,是工人不小心自己碰坏了。当然,他也主动说他承担损失重新买一组。于是,我立即决定等新的一组送来后再统一安装。同时,要求其他大件材料在安装前还得由我现场检查一遍才能施工。后来想想,如果不是及时地去现场,如果工人不负责任,顺便装上去,那不是花了正品的价买来一堆垃圾,后续使用也会成问题,还得返工,这损失就更大了。所以,在现场,你至少能掌握工程的进度,让施工方按照自己的要求去有序地开展工作。
 

      四、 在现场能管理自我、管理他人。
      装修队长曾开玩笑地对我说,你工作真轻松,每天来现场转一圈,当当监工,也不用干体力活。有时还说,我们要下班了你这个监工还不快走?个人认为,下班前的时间,人是很浮躁的,肚子也饿了,是装修工人最会打马虎眼的时候。我得守着他把那一道工序或是某件事做完我才能放心离开。面对这些调侃,我也笑笑,是很轻松啊,要不,咱俩换换,你来当监工?其实,他们不知道我的工作内容是什么,除了平时的正常工作外,到现场是我工作中的另一个重点。当然,他可能不明白,也不会懂,一名合格的员工,在工作上要进行自我管理的重要性与必要性。老板在与不在、叮嘱与否,你都必须把工作做好。因为,你的业绩需要这些点滴工作去积累、去体现。当然,只要我在现场,装修工人他就不敢敷衍我,他再不情愿,也得把每个细节做好。
 

      五、 作为上司,他希望下属时刻能在现场。
      工作中,上司常会说,你去把某件事情做一下。但他不会说,事件完成之前,你要坚守岗位哦。因为,除了要达到他要的结果之外,这仅仅是他的期望而已。除了必要的检查和问询外,他也希望下属随时能在现场。只有你在现场,他才会相对地对交给你的工作更加放心,才会感受到一份踏实。哪怕,你的工作做得还没有他预期的好。至少,你在现场,他能随时通过电话了解你的工作状况,了解现场的突发状况,能更好地指导你、帮助你解决工作中遇到的难题。而你只有做到这些,才能让上司觉得这份工作交到你身上是最适合的。
 

(贾萍)

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点击次数:  更新时间:2011-10-08 16:09:22  【打印此页】  【关闭
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